⚒️Ferramentas
A ferramenta de "Importação" permite que você realize a importação de Usuários, Tags e atribua Tags a usuários.
Utilize nosso arquivo de importação de usuários para facilmente cadastrar grupos de usuários. O arquivo está disponível no LMS, no menu Ferramentas > Importação > Importar Usuários.
No topo da página é possível baixar um template de importação de usuários:
Preencha os dados dos usuários no arquivo:
Nome: informe o Nome do Usuário (esse nome será utilizado para os certificados e badges da plataforma). Preenchimento obrigatório.
E-mail: informe o E-mail do usuário; será utilizado para autenticação e para ativar a conta. Obrigatório.
Identificação: pode ser CPF, E-mail ou um Código que você atribua aos usuários. Essa informação será utilizada para a ativação da conta e deve ser informada ao usuário. Obrigatório.
Senha: não é obrigatória. Adicionar caso deseje gerar os acessos com uma senha pré-determinada. Caso essa coluna não seja usada você deve excluí-la da planilha.
Identificação - Recuperação: não é obrigatória; auxilia o usuário a identificar o e-mail de acesso caso tenha esquecido. Caso essa coluna não seja usada você deve excluí-la da planilha.
Atenção: o arquivo a ser importado não deve conter linhas ou colunas em branco (sem preenchimento).
A importação dos usuários serve também para relacionar novas tags aos usuários. Caso o usuário informado no xlsx já tenha sido importado, é ignorada a criação, porém, é relacionado as tags informadas no formulário.
Para importar os usuários, selecione "Cliente", "Tipo de Usuário" (Usuário ou Reviewer; este último é utilizado para usuários que realizam as revisões e testes na plataforma). Informe as tags que serão relacionadas aos usuários importados.
Selecione a opção "Atualizar dados de usuários (Nome/E-mail) já existentes" caso se aplique:
Clique em "Browse" para buscar o arquivo xlsx em seu computador:
Logo após, clique em "Salvar Importação dos Usuários".
Se o usuário informado já estiver cadastrado no sistema (CPF/Cliente), será ignorado o cadastro do usuário mas as tags informadas serão relacionadas. Sendo assim, é possível utilizar a importação para relacionar tags aos usuários informados no Excel.
Atenção: Qualquer erro na importação invalida todos os dados do XLS. É preciso ajustar o arquivo e publicar novamente.
Confira o passo a passo em Vídeo:
Utilize nosso arquivo de importação de tags para facilmente cadastrar suas tags no LMS. O arquivo está disponível no menu Ferramentas > Importação > Importar Tags (ou clique aqui para baixar o arquivo):
Após preencher a planilha, realize a importação. Informe:
Cliente
Tipo da tag que vai ser importada: todas as tags do EXCEL importarão com esse tipo. Os tipos de tag disponíveis são: Cliente, Unidade, Sala, Custom. Geralmente é importado tags do tipo "Sala".
Tag mãe: a lista de tags informadas no Excel pertencem a essa tag. Geralmente será selecionada uma tag do tipo "Unidade" nesta seleção.
Arquivo de importação (XLSX): selecione o arquivo a ser importado
Logo após, clique em "Salvar Importação de Tags".
Atenção: o arquivo a ser importado não deve conter linhas em branco (sem preenchimento).
Utilize essa ferramenta para remover ou inserir tags (previamente cadastradas) de usuários ou de uma seleção de usuários, de uma forma rápida e simples.
Filtre os usuário que deseja editar:
Selecione:
Tags para remover: selecione as tags a serem "removidas" dos usuários filtrados.
E/ou
Tags para inserir: selecione as tags a serem "inseridas" nos usuários filtrados.
Logo após, clique em "Aplicar Tags nos Usuários Listados".
Importante: As tags serão aplicadas nos usuários listados na tabela (em qualquer página). Caso seja aplicado um filtro, a tag será aplicada somente nos usuários filtrados.
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